Στη φωτογραφία, τον Προκόπη Κουτσκουδή πλαισιώνουν, από αριστερά, οι «συνεργάτιδές» του, της συνοικίας «Τσιραμίδα», Ευστρατία (Τατούλα ή Τατούλ’) Γρηγορίου Μακαρώνη, καθισμένη σε αυτοσχέδιο μακρόσχημο σκαμνί, η Μαρία Δημητρίου Αγρίτη (Παγώνα) και η Ελένη Νικολάου Ραδίκου, το γένος Ξενοφώντα Σουσαμλή.
Το Φωτογραφικό Αρχείο περιλαμβάνει φωτογραφίες από τα μέσα του 19ου και μέχρι το τέλος του 20ού αιώνα. Πορτραίτα διακεκριμένων, αλλά και αγνώστων σε όλες τις εκφάνσεις του καθημερινού βίου, τοπία, εικόνες από τη δράση των ενόπλων δυνάμεων (Βαλκανικοί, Μικρασιατική Εκστρατεία, Αλβανικό Μέτωπο κ.ά.), έντυπα, κατάλογοι, επιστολές και σημειώσεις καρτ ποστάλ φωτογραφιών. Οι φωτογραφίες προέρχονται κυρίως από δωρεές και ψηφιακή επεξεργασία οικογενειακών αρχείων, αρχείων επαγγελματιών και ερασιτεχνών φωτογράφων. Τα πρωτότυπα αρχεία μπορεί να είναι σε έντυπη μορφή ή αρνητικά και θετικά φιλμ.
Τα αρχεία είναι ταξινομημένα σε λευκώματα που αποτελούν θεματικές ενότητες και χρονολογικές περιόδους. Κάθε αρχείο περιέχει λέξεις-κλειδιά ή ετικέτες ή keywords, ώστε να είναι δυνατή η κατάταξη και ανεύρεση. Η τεκμηρίωση των αρχείων είναι μια συνεχής διαδικασία η οποία έχει οπωσδήποτε ανάγκη και τη συνεισφορά των περιηγητών. Σε κάθε αρχείο υπάρχει η δυνατότητα σχολιασμού, προσιτά για τον καθένα (ημερομηνία λήψης, εικονιζόμενοι, διορθώσεις, γεγονότα σχετικά και σχόλια). Ανεκτίμητη αυτή η συνεισφορά στη διατήρηση και εμπλουτισμό των εικόνων της Ιστορίας του τόπου. Σκόπιμα οι εικόνες περιέχουν λογότυπο και έχουν μικρό μέγεθος και ανάλυση, λόγω μεγάλου όγκου του αρχείου και δυνατοτήτων του server που το φιλοξενεί.
Κατά την περιήγηση στην εφαρμογή διακρίνεται μία οριζόντια στήλη μενού με τις παρακάτω επιλογές: Λευκώματα - Εξερεύνηση - ΧΡΗΣΙΜΑ - Περισσότερες προβολές - Υψηλότερες βαθμολογίες - Πρόσφατες φωτογραφίες - Αναζήτηση .... Ειδικά στην κάθετη στήλη <Εξερεύνηση> υπάρχουν οι επιλογές: Αγαπημένες - Περισσότερες προβολές - Υψηλότερες βαθμολογίες - Πρόσφατες φωτογραφίες - Πρόσφατα λευκώματα - Τυχαίες φωτογραφίες - Ημερολόγιο - Ετικέτες (####) - Αναζήτηση - Σχόλια (#) - Σχετικά - Ειδοποίηση - Βιβλίο Επισκεπτών.
Στον τομέα <Ετικέτες (####)> μπορεί να γίνει οπτική έρευνα των επιθυμητών ετικετών. Επιπλέον, υπάρχει η δυνατότητα ομαδοποίησης κατά γράμμα (πάνω δεξιά Α-Ζ).
Στον τομέα <Αναζήτηση> γίνεται μια πιο σύνθετη αναζήτηση ανάμεσα σε χιλιάδες των αρχείων για ονόματα . Ας σημειωθεί ότι η πληκτρολόγηση προς αναζήτηση είναι καλά να γίνεται με κεφαλαία και στην ελληνική βέβαια. Επίσης, έχει απλοποιηθεί για πρακτικούς λόγους η γραφή κάποιων ονομάτων π.χ. η κατάληξη -ελλης με ένα -λ- ή όλα τα ονόματα Λιγιέλλης, Λιγέλλης, Λιγιέλης είναι καταχωρημένα ως <Λιγέλης>. Επιπλέον, δεν υπάρχουν διαλυτικά.
Στο Βιβλίο Επισκεπτών προσμένουμε τις εντυπώσεις σας και την κριτική.
Η παρούσα εργασία αποτελεί προϊόν πάθους και κόπου πάρα πολλών ετών. Προϋποθέτει τη συλλογή των πρωτοτύπων, την κατάλληλη ψηφιοποίησή τους, μια βασική τονική επεξεργασία, την τεκμηρίωση, τη διαχείριση και ταξινόμηση (διαφορετικά, αρχεία χωρίς δυνατότητα ανεύρεσης είναι άχρηστα), την κατασκευή του blog (δημιούργημα του γράφοντος με αρκετές αστοχίες και ελλείψεις), ανάρτηση και ενημέρωση αρχείων, αλλά και αγορά χώρου φιλοξενίας ετησίως. Χορηγός οικονομικός προς το παρόν είναι το Αναγνωστήριο Αγιάσου με τις ελάχιστες οικονομικές δυνατότητες που έχει. Στο άμεσο μέλλον, η διαδικτυακή ύπαρξη του Φωτογραφικού Αρχείου θα εξαρτηθεί μάλλον και από εσένα αναγνώστη.